BASE DE DONNEES RELATIONNELLE
OPEN OFFICE

Création pas à pas

Importation des fichiers CSV

Tout d'abord démarrer Open Office en cliquant sur son icone ou en le cherchant dans les programmes installés sur votre ordinateur. Ci contre l'écran qui s'affiche avec la version 3.0.1 Cliquer sur "Ouvrir un document" et selectionnez le fichier CSV qui vous intéresse: test_I.csv pour mon exemple.
Prenez un jeu de caractères Europe occidentale Cliquez sur séparé par et sur virgule puis cliquez sur OK
On obtient la feuille de calcul ci jointe La première ligne dit quel logiciel a créé ce GEDCOM, quel jour et à quelle heure On peut maintenant s'en servir comme d'une feuille de calcul Pour l'importer dans la base de données commencer par faire un clic droit sur le 1 (numéro de ligne) qui est en bleu et de sélectionner supprimer des lignes
Il faut alors mettre les dates au bon format faire un clic droit sur le nom de la colonne date_tri_naissance ici colonne K puis choisir formater les celulles
On choisit alors une catégorie Date avec un Format d'année à 4 chiffres sinon vous vous trouverez avec des années très bizarres et on fait OK On fait de même avec date_tri_deces (colonne W) dans mon exemple Ensuite on clique dans le carré blanc qui est à gauche de la colonne A et au dessus de la ligne 1   Le tableau change de couleur. On fait alors un clic droit quelque part dans le tableau et on choisit la commande copier Maintenant faut le mettre dans la base de données On peut fermer le fichier CSV et à la question le fichier a été modifié répondre par le choix "ignorer".

Insertion d'une table dans la base de données

Commencer par créér la base de données Cliquer en haut sur Fichier puis sur Nouveau puis sur Base de données
Pour le moment ne vous posez pas trop de questions cliquez sur Terminer puis donnez un nom  à votre base moi je l'ai appelée test
Vous obtenez cet écran dans lequel j'ai ajouté un cercle Vous faites un clic droit dans la zone où se trouve le cercle puis vous choisissez Coller
Donnez un nom à votre table (Individu pur la table test_I.csv par exemple) et cliquez sur Suivant et surtout pas sur Créer
Puis cliquez sur le bouton Ceci va transférer tout ce qu'il y a dans "colonnes disponibles" dans la zone de droite c'est à dire ce qui sera dans votre table "individu" Les flèches individuelles permettent d'ajouter (>) ou de retirer (<) les éléments sélectionnés. Pour le moment copiez tout et  cliquez sur Suivant et pas sur Créer
Sur cette page vous allez définir les caractéristiques de vos données Clic droit sur individu et sélectionnez clé primaire Toute base de données à une clé primaire et chaque enregistrement doit être unique ce qui est le cas ici Pour la table famille la clé primaire est  Famille Pour la table sources la clé primaire est Source Devant Individu on doit voir apparaître une clé jaune Ensuite il faut modifier quelques champs Cliquer sur Individu puis dans la partie droite changez le type de champ Les clés primaires sont plus efficaces avec des nombres qu'avec du texte Cliquer sur date_tri_naissance puis dans la partie droite changez le type de champ puis faites la même chose pour date_tri_deces Enfin cliquez sur Créer et si vous avez un avertissement cliquez sur Oui pour poursuivre
Maintenant votre table apparait dans la liste des tables Il vous reste à faire Fichier puis Enregistrer pour sauver votre Base de données.
Maintenant vous faites Fichier Ouvrir le fichier famille test_F.csv et vous le transformez en table de la même façon Puis Fichier Ouvrir le fichier test_S.csv et vous l'integrez de la même façon Le premier élément doit toujours être défini "Clé primaire" et en format "Nombre" Les éléments date_tri_.... doivent être définis en format "DATE" Et voila vous avez votre base de données

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